Formation en Informatique et Bureautique

Une gamme de cours pour débutants et avancés, dans les meilleures conditions pour apprendre en confiance et avec plaisir ! Après une évaluation gratuite des connaissances et des besoins, nous proposons différentes formules de cours :

  • Les cours standards en groupe
  • Les ateliers à la carte
  • Formation personnalisée pour entreprise et pour particulier

Cours Standards

Durée

3 semaines, 12H

Formation Initiation à Windows 7

Définition

Microsoft Windows 7 est la version du système d’exploitation Windows de Microsoft qui succède à Windows Vista et XP.  Ce cours de base, destiné spécialement aux débutants, est une préparation indispensable pour aborder d’autres programmes en toute sécurité. Le rythme choisi permet à chacun de se familiariser avec Windows et l’ordinateur en toute tranquillité.

Public cible

Ce cours est destiné aux débutants.

Objectif général

Connaître les principaux éléments de l’environnement de Windows.

Objectifs spécifiques

Maîtriser les fonctions de base de Windows telles que la gestion des fichiers, le bureau de Windows, les fenêtres et les accessoires, etc…

Pré-requis à cette formation

Aucun

Méthode pédagogique

Le cours « Initiation à Windows 7 » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • L’informatique en général
  • Présentation d’un ordinateur
  • Windows et son environnement
    Le bouton démarrer et la barre des tâches
    Les fenêtres, les accessoires et la corbeille
    Le panneau de configuration
    Les programmes fournis avec Windows
  • Travailler avec Windows
    Lancer un programme
    La notion de fichier : création, ouverture, enregistrement, impression et fermeture
    Couper, copier, coller
    La création, le déplacement, la suppression d’un dossier ou d’un fichier
    L’organisation du poste de travail
    Quitter Windows
  • L’explorateur Windows
    La structure
    La création de répertoires
  • La recherche de fichiers

Durée

4 semaines, 16H

Formation Gestion de Stock et Facturation

Définition

Ce cours est basé sur le logiciel Inventoria comprenant la gestion des fournisseurs, des clients et des stocks.

Public cible

Ce cours s’adresse à des employé(e)s de commerce et de bureau, ainsi qu’à toute personne amenée à gérer un stock, un service d’expédition, de livraisons, de vente, de prises de commandes ou devant utiliser un fichier clients au moyen de l’outil informatique.

Objectif général

Etre capable d’interagir avec les diverses fonctions d’un programme de gestion et de facturation. Comprendre le fonctionnement des logiciels de gestion actuels, afin d’être opérationnel(le) rapidement lors d’une prise d’emploi.

Objectifs spécifiques

Appliquer les processus de gestion des fournisseurs, des clients et des stocks.

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows.

Méthode pédagogique

Le cours « Gestion de Stock et Facturation » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Le système de gestion
  • Présentation d’un exemple concret : l’entreprise (fournisseurs, produits et clients)
  • Présentation du programme Inventoria pour la gestion d’une PME
  • Saisie d’une liste de fournisseurs
  • Gestion de la base de données : Noms, codes et adresses des fournisseurs
  • Saisie d’une liste de produits
  • Création d’un catalogue de produits : caractéristiques de chaque article, son prix d’achat et son prix de vente
  • Modifications des données
  • Modification du contenu des diverses bases de données
  • Etablissement des offres-bulletins de livraison et des factures
  • Les bases de la facturation
  • Enregistrement des paiements dans la base de données des paiements
  • Impression des documents
  • Impression des listes des débiteurs, des factures et des relevés de comptes

Durée

5 semaines, 20H

Formation Excel Base

Définition

Excel est le tableur de la suite Microsoft Office. Il intègre des fonctions de calcul, de représentation graphique et d’analyse de données. Il permet par exemple de réaliser des tâches comptables et financières.

Public cible

Ce cours s’adresse aux personnes désirant s’initier à l’établissement de tableaux informatiques. Qu’il s’agisse de comptabilité ou de statistiques, MS Excel est le tableur par excellence.

Objectif général

Acquérir les outils permettant de créer et de gérer des chiffres sous forme de tableaux et de graphiques.

Objectifs spécifiques

Maîtriser les techniques de manipulation et de formattage des chiffres, de réalisation des tableaux, de calculs et de graphiques.

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows 7

Méthode pédagogique

Le cours « Excel Base » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Interface
  • Gestion des fichiers (ouverture, fermeture et enregistrement d’un classeur Excel)
  • Utilisation d’Excel (déplacement, sélection, annuler, rétablir, largeur et hauteur des lignes et des colonnes, couper-copier-coller, recopie, saisie semi-automatique)
  • Manipulation d’un classeur (renommer une feuille, suppression du contenu d’une cellule, suppression d’une feuille, déplacement, ajout d’une ligne/colonne, suppression d’une ligne/colonne)
  • Mise en forme des cellules (attributs de caractères, formats des nombres, mise en forme, mise en forme automatique, reproduire la mise en forme)
  • Les calculs (les 4 opérations de base, somme automatique, fonctions de base, assistant fonction)
  • La référence absolue
  • Les fonctions date (les dates et les heures)
  • La fonction SI
  • Les graphiques (création et modification d’un graphique)
  • La mise en page (mise en page d’un tableau, marges, en-têtes et pieds de pages)
  • L’impression (aperçu avant impression, options d’impression)

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Excel Base »

Durée

4 semaines, 16H

Formation Outlook et Internet

Définition

Outlook est le logiciel de courrier électronique professionnel de Microsoft intégré à la suite bureautique Microsoft Office.
Bien qu’étant principalement utilisé en tant qu’application email, Outlook propose également un calendrier ainsi qu’un gestionnaire des tâches.

Public cible

Ce cours s’adresse aux personnes désirant s’initier à la messagerie électronique (E-mail) et au calendrier électronique avec MS Outlook, ainsi qu’à la navigation sur Internet (avec MS Internet Explorer).

Objectif général

Maîtriser les principales fonctionnalités d’une messagerie et d’un calendrier électronique, ainsi que la recherche d’informations sur Internet à l’aide d’un navigateur web.

Objectifs spécifiques

Maîtriser les fonctions basiques d’Outlook qui va au delà du simple envoi / réception de courriels : envoi / organisation, gestion des contacts, des rendez-vous et des notes. Maîtriser les fonctions de bases d’un navigateur web et utilisation efficace d’un moteur de recherche.

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows

Méthode pédagogique

Le cours « Outlook et Internet » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • MS OUTLOOK – MESSAGERIE
    Environnement
    Envoi, réception, réponse et transfert
    Contacts et carnet d’adresse
    Impression d’un message
    Pièces jointes
    Gestion des dossiers
  • OUTLOOK – CALENDRIER, TACHES, NOTES
    Affichages et navigation dans le calendrier
    Les rendez-vous (création, déplacement, suppression)
    Les rendez-vous périodiques
    Les événements
    Les tâches
    Les notes
  • INTERNET EXPLORER
    Historique et fonctionnement d’Internet
    Les fonctionnalités et les paramétrages du navigateur
    Les moteurs de recherche
    La recherche avancée
    Les favoris
    L’historique

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Outlook et Internet »

Durée

4 semaines, 16H

Formation PowerPoint

Définition

PowerPoint est le meilleur outil actuel de présentation assistée par ordinateur (PAO).

Public cible

Ce cours s’adresse à toute personne désirant illustrer d’une manière vivante et dynamique des présentations dans un environnement professionnel.

Objectif général

Etre capable de réaliser une présentation multimédia professionnelle au moyen d’illustrations statiques ou animées et savoir utiliser celle-ci sous différentes formes (création et insertion d’objets : organigrammes, images, schémas, …).

Objectifs spécifiques

  • Créer et mettre en forme des diaporamas
  • Définir une charte graphique (masques)
  • Insérer différents éléments pour agrémenter la présentation (animations, transitions)

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows, Word Base.

Méthode pédagogique

Le cours « PowerPoint » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Introduction aux présentations (conseils)
  • Gestion des présentations (ouverture, fermeture, enregistrement, zones de texte, présentation à emporter, sommaire automatique, barres d’outils)
  • Modes d’affichage (page, trieuse, plan, diaporama)
  • Manipulation des diapositives (ajout/suppression, déplacement, mise en page, arrière-plan, modèles de conception)
  • Insertion et modification d’objets (zones de texte, objets, formes automatiques, ombres et effets 3D)
  • Objets incorporés (images, WordArt, graphiques, tableaux)
  • Manipulation des objets (déplacement, redimensionnement, groupement, ordre)
  • Masque des diapositives
  • Animations
  • Transition
  • Diaporama
  • Commentaires
  • Exportation HTML
  • Impression

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « PowerPoint »

Durée

5 semaines, 20H

Formation Word Base

Définition

Microsoft Word est le traitement de texte le plus utilisé par le public et les entreprises. Il vous permet de rédiger des lettres ou tout autre contenu textuel de manière efficace.

Public cible

Ce cours s’adresse à toute personne s’occupant de la correspondance courante d’un secrétariat d’entreprise ou à titre privé.

Objectif général

Maîtriser les notions de base du traitement de texte pour créer des courriers.

Objectifs spécifiques

Gérer les attributs de caractères (polices, tailles, …) et de paragraphe (retraits, tabulations, bordures, puces, …)

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows 7

Méthode pédagogique

Le cours « Word Base » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Interface
  • Gestion des fichiers (ouverture, fermeture, enregistrement, nouveau)
  • Manipulation du texte (saisie, annuler, rétablir, déplacement, sélection, suppression, couper-copier-coller)
  • Les vérificateurs (corrections automatiques, orthographiques, vérification automatique)
  • Les attributs de caractères (gras, italique, souligné, police, taille, couleur, recopier la mise en forme)
  • Les attributs de paragraphe (alignements, retraits, tabulations, bordures et trame, puces et numéros)
  • Mise en page (marges, taille et orientation du papier)
  • Impression (aperçu avant impression, options)

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Word Base »

Durée

5 semaines, 20H

Formation Word Avancé

Définition

MS Word est le traitement de texte le plus utilisé par le public et les entreprises. C’est l’outil idéal pour créer et traiter des documents complexes et volumineux.

Public cible

Ce cours s’adresse plus spécifiquement aux personnes devant produire des rapports de plusieurs pages (intégrant des données d’autres programmes), des brochures d’informations ou encore devant réaliser un publipostage.

Objectif général

Maîtriser les fonctions avancées du programme et automatiser ses propres fonctions.

Objectifs spécifiques

Utiliser la fonction fusion et publipostage, créer un tableau et trier les données, créer un formulaire, mettre en forme de longs documents, créer une table des matières, créer un index, utiliser des notes de bas de page et de fins de document, modifier les options de Word.

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows, Word Base

Méthode pédagogique

Le cours « Word Avancé » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Les tableaux (création, déplacement, sélection, insertion/suppression de ligne ou de colonne)
  • Mise en forme des tableaux (mise en forme, largeur, hauteur, fusion, fractionnement, redimensionnement)
  • Les modèles (création et utilisation)
  • Les formulaires (création, protection, impression)
  • Le publipostage (préparation, source de données, document principal, fusion, tri, mots-clés)
  • Options du publipostage (modification de la source de données, suppression d’un enregistrement, les différents types de fusion, enveloppes et étiquettes)
  • La publication (effet colonne, lettrine, zone de texte, image, formes et SmartArt)
  • La gestion de longs documents (hiérarchisation du texte, sauts de page, sauts de section, tables et index)

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Word Avancé »

Durée

5 semaines, 20H

Formation Excel Avancé

Définition

Excel est le tableur de la suite Microsoft Office. Il propose entre autre des fonctions de base de données et des outils d’analyse croisée dynamique.

Public cible

Ce cours est destiné à former des utilisateurs avancés, concernés par des applications comptables, financières ou scientifiques complexes.

Objectif général

Maîtriser plusieurs fonctions complexes du programme telles que la consolidation de données, les filtres (et donc la notion de base de données), les tableaux croisés, etc…

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows, Excel Base

Méthode pédagogique

Le cours « Excel Avancé » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Les fonctions avancées (SOMME.SI, NOMBRE, RECHERCHE, INDEX)
  • Fonctions imbriquées (SI imbriquées, ET, OU)
  • Valeurs cibles
  • Utilisation des objets de formulaires
  • Les bases de données (notions élémentaires, saisie de données, tri, filtres et sous-totaux)
  • Les tableaux croisés dynamiques (création, utilisation, modification, graphiques)
  • Le groupe de travail
  • La consolidation par position et par catégorie

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Excel Avancé »

Durée

1 semaine, 4H

Formation Outlook Avancé

Définition

Microsoft Outlook permet de gérer ses activités et son planning de manière complète et efficace.

Public cible

Toute personne désirant gérer son emploi du temps avec Microsoft Outlook.

Objectif général

Au terme de cette formation les apprenants maîtriseront les outils avancées de Microsoft Outlook. Ils pourront ainsi gérer au mieux leur emploi du temps et leur planning.

Pré-requis à cette formation

Bonnes connaissances des fonctions de base de Microsoft Outlook.

Méthode pédagogique

Le cours « Outlook Avancé » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Courrier
    Suivi
    Règles et alertes
    Message d’absence
    Dossiers de recherche
    Organisation
    Catégories
    Nettoyage
    Archivage
    Modèles
    Afficher les conversations
    Actions rapides
  • Contacts
    Importation et exportation
    Organisation
    Affichages personnalisés
    Contacts partagés (Microsoft Exchange)
  • Calendrier
    Planification
    Affichages personnalisés
    Partage (Microsoft Exchange)
    Agendas de groupe (Microsoft Exchange)
  • Divers
    Options d’impression
    Options générales

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Outlook Avancé »

Durée

1 semaine, 4H

Formation Publisher
Créez des documents de communication professionnels !

Définition

Ms Publisher 2010 est un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO). Il permet de réaliser rapidement des documents de communication.

Public cible

Toute personne souhaitant créer des brochures, des publicités ou tout autre document de communication.

Objectif général

En utilisant des exemples concrets, le cours comprend un aperçu des différents types de publications disponibles dans Publisher, montre comment utiliser les outils d’édition de texte et comment modifier des objets (illustrations, tableaux, …).  Cette formation explique également comment personnaliser la disposition et les options de conception, elle couvre aussi l’exécution de publipostages et la préparation de publications pour le web et pour l’impression.

Pré-requis à cette formation

Connaissance générale de l’ordinateur et de Windows.

Méthode pédagogique

Le cours « Publisher » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Gestion de l’impression
  • Insertion de pages
  • Gestion du texte
  • Gestion des objets et graphiques
  • Gestion des tables
  • Personalisation de la mise en page
  • Utilisation des modèles
  • Création de publications pour le web
  • Publipostage

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Publisher »

Cours Thématiques

Durée

1 semaine, 4H

Formation Word: Modèles et Formulaires

Définition

Créer des modèles de toutes sortes comme des formulaires d’inscription, modèles de fax, questionnaires, bulletins de commande ou lettres types.

Public cible

Utilisateurs de Word désirant se perfectionner sur les modèles et les formulaires.

Objectif général

A l’issue de la formation Word: Modèles et Formulaires les participants maîtriseront les points théoriques suivants:

  • Création d’un modèle de document
  • Rechercher un modèle existant
  • Les blocs de construction (insertions automatiques, …)
  • Création d’un formulaire (champs texte, liste déroulante et case à cocher)
  • Protection d’un formulaire
  • Sauvegarde d’un formulaire
  • Utilisation d’un formulaire existant
  • Impression d’un formulaire

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows, Word Base

Méthode pédagogique

Le cours « Word: Modèles et Formulaires » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Création d’un modèle de document
  • Rechercher un modèle existant
  • Les blocs de construction (insertions automatiques, …)
  • Création d’un formulaire (champs texte, liste déroulante et case à cocher)
  • Protection d’un formulaire
  • Sauvegarde d’un formulaire
  • Utilisation d’un formulaire existant
  • Impression d’un formulaire

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Word: Modèles et Formulaires »

Durée

1 semaine, 4H

Formation Word: Les longs documents

Définition

Production de longs documents (rapports, documentations, règlements), gestion de la mise en page, de la table des matières et des index.

Public cible

Utilisateurs de Word désirant se perfectionner sur les longs documents.

Objectif général

A l’issue de la formation Word: Les longs documents les participants maîtriseront les points théoriques suivants:

  • La hiérarchisation du texte
  • Utilisation des styles
  • Création de nouveaux styles
  • Le mode plan
  • Les sauts de pages et les sauts de sections
  • Les tables de matières et index
  • Les notes de bas de page et notes de fin

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows, Word Base

Méthode pédagogique

Le cours « Word: Les longs documents » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • La hiérarchisation du texte
  • Utilisation des styles
  • Création de nouveaux styles
  • Le mode plan
  • Les sauts de pages et les sauts de sections
  • Les tables de matières et index
  • Les notes de bas de page et notes de fin

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Word: Les longs documents »

Durée

1 semaine, 4H

Formation Word: Techniques de productivité

Définition

La formation Word : techniques de productivité permet à tout utilisateur de gagner en efficacité et en temps dans son travail au quotidien.

Public cible

Toute personne désirant travailler plus rapidement avec Word, notamment lors de la saisie de procès-verbaux.

Objectif général

A l’issue de la formation, les participants :

  • connaîtront quelques raccourcis clavier indispensables,
  • sauront sélectionner, copier et déplacer plus efficacement,
  • sauront gérer la recherche et la substitution de texte,
  • sauront gérer l’interface du traitement de texte,
  • connaîtront les principales techniques d’automatisation des tâches courantes.

Pré-requis à cette formation

Une connaissance de base de Word est nécessaire pour intégrer les notions de ce module.

Méthode pédagogique

Le cours « Word: Techniques de productivité » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Quelques raccourcis clavier
  • Différents types de sélection de texte (sél. multiple) + sélection des fichiers
  • Utilisation du presse-papier multiple
  • Rechercher, remplacer du texte
  • Affichage (2 documents côte à côte) + gestion des fenêtres et des barres d’outils
  • Insertions automatiques
  • Corrections automatiques
  • Gestion des modèles de document

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Word: Techniques de productivité »

Durée

1 semaine, 4H

Formation Word: Révision de documents
Apprenez à collaborer !

Définition

Pour travailler à plusieurs sur un même document, il est nécessaire de pouvoir visualiser les modifications et les commentaires des utilisateurs qui sont intervenus sur ledit document. A l’aide du mode Révision de Word, vous pouvez ainsi suivre toutes les modifications apportées à votre document ainsi que leurs auteurs.

Public cible

Ce cours s’adresse aux personnes utilisant Word au quotidien.

Objectif général

Au terme de cette formation, les participants sauront réviser un document Word.

Objectifs spécifiques

A l’issue de cette formation, les participants maîtriseront le mode suivi des modifications de Word.

Pré-requis à cette formation

Connaissance de Word.

Méthode pédagogique

Le cours « Word: Révision de documents » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Activer le mode suivi des modifications
  • Proposer un document à la relecture
  • Les différents types de marquages des révisions
  • Volet vérifications
  • Accepter / Refuser des modifications
  • Afficher les contributions de chacun
  • Insertion de commentaires
  • Comparer et combiner plusieurs révisions
  • Restreindre les modifications
  • Arrêter le processus de révision

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Word: Révision de documents »

Durée

1 semaine, 4H

Formation Excel: Fonctions Avancées

Définition

Compléter les notions de base avec des fonctions puissantes, telles que les fonctions statistiques, de recherche, d’arrondi et d’index.

Public cible

Utilisateurs d’Excel désirant améliorer leurs connaissances des fonctions avancées du logiciel.

Objectif général

A l’issue de la formation Excel: Fonctions Avancées les participants maîtriseront les points théoriques suivants:

  • Les fonctions SI et leurs imbrications
  • Les fonctions ET et OU
  • La fonction SOMME.SI
  • Les fonctions NB, NBVAL et NB.SI
  • La fonction RECHERCHE
  • La fonction INDEX

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows, Excel Base

Méthode pédagogique

Le cours « Excel: Fonctions Avancées » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Les fonctions SI et leurs imbrications
  • Les fonctions ET et OU
  • La fonction SOMME.SI
  • Les fonctions NB, NBVAL et NB.SI
  • La fonction RECHERCHE
  • La fonction INDEX

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Excel: Fonctions Avancées »

Durée

1 semaine, 4H

Formation Excel: Fonctions financières

Définition

Calculs d’intérêts, de remboursements, de performance d’investissements, etc.

Public cible

Utilisateurs d’Excel désirant se perfectionner sur les fonctions financières.

Objectif général

A l’issue de la formation Excel: Fonctions financières les participants maîtriseront les points théoriques suivants:

  • Les fonctions VPM, PRINCPER & INTPER
  • La fonction TAUX
  • La fonction VC
  • Les fonctions d’ARRONDI
  • Les valeurs cibles
  • Les scénarios

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows, Excel Base

Méthode pédagogique

Le cours « Excel: Fonctions financières » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Les fonctions VPM, PRINCPER & INTPER
  • La fonction TAUX
  • La fonction VC
  • Les fonctions d’ARRONDI
  • Les valeurs cibles
  • Les scénarios

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Excel: Fonctions financières »

Durée

1 semaine, 4H

Formation Excel: Consolidation

Définition

Regrouper des résultats, synthétiser les données provenant de plusieurs feuilles ou classeurs dans MS Excel.

Public cible

Utilisateurs d’Excel désirant se perfectionner sur la consolidation de données.

Objectif général

A l’issue de la formation Excel: Consolidation les participants maîtriseront les points théoriques suivants:

  • Le groupe de travail
  • La consolidation par position
  • La consolidation par catégorie

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows, Excel Base

Méthode pédagogique

Le cours « Excel: Consolidation » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Le groupe de travail
  • La consolidation par position
  • La consolidation par catégorie

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Excel: Consolidation »

Durée

2 semaines, 8H

Formation Excel: Macros et VBA

Définition

Automatisation des opérations répétitives afin d’éliminer les erreurs dans les opérations compliquées mais surtout pour gagner du temps. Les macros et le langage VBA peuvent s’appliquer à tous les domaines: tris, opérations financières, génération de tableaux, …

Public cible

Utilisateurs d’Excel désirant automatiser le traitements de tâches répétitives.

Objectif général

A la fin de cette formation les participants seront capables:

  • De créer et d’utiliser des macros sans programmation en utilisant l’enregistreur de macro.
  • D’utiliser le langage VBA afin de personnaliser et d’exécuter des tâches spécifiques (introduction au langage VBA).

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows, Excel Base, Excel Avancé

Méthode pédagogique

Le cours « Excel: Macros et VBA » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Introduction à VBA
  • Les macros sans programmation
  • Exécution d’une macro
  • Suppression d’une macro
  • Les macros avec programmation
  • Conventions
  • Les différents types de procédures
  • Les routines
  • Procédures automatiques
  • Les fonctions
  • Fonction publique et privée
  • Les variables
  • Les types de données

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Excel: Macros et VBA »

Durée

4 semaines, 16H

Formation Excel 2013: PowerPivot et PowerView
Élargissez les possibilités d’analyse de données d’Excel et découvrez la Business Intelligence !

Définition

PowerPivot est un outil simple de Business Intelligence, qui s’intègre à Excel. Il permet aux utilisateurs de créer eux-mêmes des rapports, solutions de reporting. PowerPivot élargit les possibilités d’analyse de données d’Excel, il permet d’obtenir rapidement des informations utiles à partir d’importantes quantités de données.

Public cible

Aux analystes de données, assistants à maîtrise d’ouvrage, analystes financiers, managers et professionnels de l’assistance à maîtrise d’ouvrage, ainsi qu’à toute personne qui souhaite mieux comprendre la gestion des données provenant de différentes sources et / ou des ensembles de données volumineux avec PowerPivot pour Excel.

Objectif général

Apprendre à utiliser les nouvelles possibilités de modélisation de données et de visualisation dans Excel

Objectifs spécifiques

A l’issue de ce module de formation, vous serez capable de:

  • mettre en relation un important volume de données issues de sources hétérogènes
  • d’exploiter les fonctions avancées de PowerPivot et de son langage DAX
  • de calculer des indicateurs et maintenir un tableau de bord dans Excel
  • Présenter des données sous forme de table, de graphique et de carte dans PowerView
  • Utiliser les filtres, les segments et mosaïques dans PowerView
  • Importer des données structurées issues d’Excel ou d’Access dans PowerPivot
  • Créer des liaisons simples entre deux tableaux Excel dans PowerPivot
  • Créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques via PowerPivot

Pré-requis à cette formation

Très bonnes connaissances d’Excel

Méthode pédagogique

Le cours « Excel 2013: PowerPivot et PowerView » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

INSTALLER ET SE REPÉRER DANS POWERVIEW

  • Ajouter le complément PowerView à Excel 2013
  • Présentation de PowerView

IMPORTER DES DONNÉES

  • Issues d’une source de donnée Excel
  • Issues de plusieurs sources de données Excel
  • Mettre sous forme de tableau
  • Insérer un PowerView
  • Principe des relations
  • Créer les relations

CRÉER ET METTRE EN FORME UN POWERVIEW

  • Mettre en forme de tables
  • Mettre en forme graphiques
  • Mettre en forme de cartes géographique

FILTRER ET PRÉSENTER LES DONNÉES

  • Utiliser les filtres
  • Utiliser les Segments
  • Utiliser les mosaïques

INSTALLER ET SE REPÉRER DANS POWERPIVOT

  • Ajouter le complément PowerPivot à Excel 2013
  • Présentation de PowerPivot

IMPORTER DES DONNÉES

  • Importer des fichiers Excel et Access

CRÉER ET UTILISER DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

  • Création de tableaux croisés dynamiques
  • Modification de la structure du tableau croisé
  • Paramétrage des champs de lignes, de colonnes, de pages et de données
  • Choisir les calculs issus du croisement des données
  • Extraction et exploitation d’un tableau de synthèse
  • Créer des critères de regroupement
  • Création de champs calculés
  • Tris et filtres automatiques
  • Utilisation des segments
  • Mettre en forme le tableau croisé dynamique
  • Les graphiques croisés dynamiques

CRÉER ET UTILISER DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPI)

  • Création d’un champ calculé
  • Création d’un KPI
  • Modification d’un KPI
  • Utilisation dans les tableaux croisés dynamiques
  • Utilisation des mesures (Fonctions avancées DAX)

 

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Excel 2013: PowerPivot et PowerView »

Durée

1 semaine, 4H

Formation Nouveautés Office 2016

Définition

Microsoft Office 2016 combine tout ce dont vous avez besoin pour créer, modifier et partager des documents où que vous soyez. Vous allez disposer d’outils de dernière génération pour mener à bien vos affaires et vos projets.

Public cible

Toute personne travaillant avec les versions précedentes de Microsoft Office et désirant connaître les nouveautés apportées par Office 2016.

Objectif général

Au terme de cette formation les participants auront pris connaissance des nouvelles fonctionnalités d’Office 2016 et plus particulièrement les nouveautés de Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Oultook.

Pré-requis à cette formation

Utilisation courante des versions antérieures d’Office.

Méthode pédagogique

Le cours « Nouveautés Office 2016 » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Nouveautés Word 2016
    Nouveautés dans les coulisses (backstage)
    Edition des fichiers PDF
    OneDrive
    Reprise de la lecture
    Mode lecture
    Alignement d’objets
    Révision et commentaires
    co-création en temps réel
    l’assistant personnel (tell me)
    smart lookup
  • Nouveautés Excel 2016
    Remplissage rapide (Flash Fill)
    Analyse rapide (Quick Analysis)
    Suggestions automatiques
    Tableaux Croisés Dynamiques
    Compléments (PowerPivot)
    Nouveaux graphiques
  • Nouveautés PowerPoint 2016
    Importation d’images
    Fusion de formes
    Pipette
    Prise en charge des écrans multiples
    Thèmes
    Vidéo
  • Nouveautés Outlook 2016
    Nouvelle barre de navigation
    Recherche et filtres
    Intégration de la météo
    Mise à jour des contacts avec les RS
    Clutter

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Nouveautés Office 2016 »

Durée

1 semaine, 4H

Formation Word: Les Tableaux

Définition

Présenter des données sous forme de tableaux, utiliser des fonctions de calculs, création de graphiques.

Public cible

Utilisateurs de Word désirant se perfectionner sur les tableaux.

Objectif général

A l’issue de la formation Word: Les Tableaux les participants maîtriseront les points théoriques suivants:

  • Création d’un tableau
  • La sélection dans un tableau
  • L’insertion et la suppression de ligne(s) ou de colonne(s)
  • La fusion et le fractionnement des cellules
  • Le tri
  • Les calculs
  • Création d’un graphique depuis un tableau Word

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows, Word Base

Méthode pédagogique

Le cours « Word: Les Tableaux » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Création d’un tableau
  • La sélection dans un tableau
  • L’insertion et la suppression de ligne(s) ou de colonne(s)
  • La fusion et le fractionnement des cellules
  • Le tri
  • Les calculs
  • Création d’un graphique depuis un tableau Word

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Word: Les Tableaux »

Durée

1 semaine, 4H

Formation Word: Publipostage

Définition

Le publipostage (ou mailing) vous permet d’envoyer automatiquement des lettres, des circulaires, des invitations personnalisées à de nombreux destinataires. Maîtriser les différents aspects de cet outil tels que la fusion de documents, l’importation de données d’Excel ou d’Access, l’impression d’enveloppes et d’étiquettes.

Public cible

Utilisateurs de Word désirant se perfectionner sur le publipostage (mailing).

Objectif général

A l’issue de la formation Word: Publipostage les participants maîtriseront les points théoriques suivants:

  • Présentation: document principal, source de données, fusion
  • Création d’une source de données
  • Ajout et suppression d’enregistrements
  • Les différents types de fusion
  • Insertion de mots clés
  • Trier une source de données
  • Les requêtes
  • Création d’enveloppes et d’étiquettes
  • Création d’un catalogue

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows, Word Base

Méthode pédagogique

Le cours « Word: Publipostage » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Présentation: document principal, source de données, fusion
  • Création d’une source de données
  • Ajout et suppression d’enregistrements
  • Les différents types de fusion
  • Insertion de mots clés
  • Trier une source de données
  • Les requêtes
  • Création d’enveloppes et d’étiquettes
  • Création d’un catalogue

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Word: Publipostage »

Durée

1 semaine, 4H

Formation Word: Publication

Définition

Présenter des articles, des rapports destinées à la publication, et de manière plus générale, améliorer la présentation graphique d’un document en utilisant le outils de mise en page de MS Word.

Public cible

Utilisateurs de Word désirant se perfectionner sur la mise en page d’un document.

Objectif général

A l’issue de la formation Word: Publication les participants maîtriseront les points théoriques suivants:

  • L’effet colonne
  • Insertion d’une lettrine
  • Insertion d’une zone de texte
  • insertion d’un image
  • Modifier, encadrer, rogner et habiller une image
  • Insertion d’un objet

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows, Word Base

Méthode pédagogique

Le cours « Word: Publication » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • L’effet colonne
  • Insertion d’une lettrine
  • Insertion d’une zone de texte
  • insertion d’un image
  • Modifier, encadrer, rogner et habiller une image
  • Insertion d’un objet

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Word: Publication »

Durée

1 semaine, 4H

Formation Word: Refresh
Remettre ses connaissances à jour, c’est gagner du temps !

Définition

Retrouvez rapidement les commandes essentielles du traitement de texte Word et gagnez du temps en remettant vos connaissances à jour.

Public cible

Tout public

Objectif général

A l’issue de cette formation les paricipants auront revus les principales fonctionnalités du traitement de texte Word.

Pré-requis à cette formation

Connaissances de base de Word

Méthode pédagogique

Le cours « Word: Refresh » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Révision de l’interface
  • Révision des attributs de paragraphe
    – Retraits
    – Tabulations (gauche, centrée, droite, décimales, points de suites)
    – Puces et numéros
  • Révision des tableaux
  • Mise en page et impression

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Word: Refresh »

Durée

1 semaine, 4H

Formation Excel: Refresh
Revoir ses connaissances ou améliorer ses performances avec Excel.

Définition

Retrouver rapidement les commandes essentielles.

Public cible

Tout public

Objectif général

Révision des fonctionnalités de base du tableur Excel.

Pré-requis à cette formation

Connaissance de base d’Excel

Méthode pédagogique

Le cours « Excel: Refresh » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Révision des calculs simples
  • Révision des fonctions SOMME, MOYENNE et SI
  • Révision de la mise en valeur absolue (utilisation du $)
  • Mise en page et impression

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Excel: Refresh »

Durée

1 semaine, 4H

Formation Excel: Dates et durées

Définition

Traitement des dates et durées. Automatisation des calculs de dates, de périodes, d’échéances, de durées, etc. Etablissement d’horaires, gestion des présences, etc.

Public cible

Utilisateurs d’Excel désirant se perfectionner sur les dates et les durées.

Objectif général

A l’issue de la formation Excel: Dates et durées les participants maîtriseront les points théoriques suivants:

  • Les formats de dates
  • Les formats d’heures
  • Les formats personnalisés
  • Calcul de durée en date (jour, semaine, mois, année)
  • Calcul de durée en temps (seconde, minute, heure)

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows, Excel Base

Méthode pédagogique

Le cours « Excel: Dates et durées » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Les formats de dates
  • Les formats d’heures
  • Les formats personnalisés
  • Calcul de durée en date (jour, semaine, mois, année)
  • Calcul de durée en temps (seconde, minute, heure)

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Excel: Dates et durées »

Durée

2 semaines, 8H

Formation Excel: Analyse de données

Définition

L’analyse d’une liste de données en Excel permet d’extraire et mettre en évidence les informations clés et de réaliser des rapports.

Public cible

Utilisateurs d’Excel désirant perfectionner leurs connaissances.

Objectif général

A l’issue de la formation Excel: Analyse de données les participants maîtriseront les points théoriques suivants:

  • Le tri
  • Les filtres simples et élaborés
  • Les sous-totaux
  • Les tableaux croisés dynamiques
  • Les graphiques croisés dynamiques

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows, Excel base

Méthode pédagogique

Le cours « Excel: Analyse de données » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Le tri
  • Les filtres simples et élaborés
  • Les sous-totaux
  • Les tableaux croisés dynamiques
  • Les graphiques croisés dynamiques

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Excel: Analyse de données »

Durée

1 semaine, 4H

Formation Excel: Tableaux Croisés Dynamiques

Définition

Le tableau croisé dynamique permet de synthétiser des données en regroupant des résultats sous forme de tableaux en fonction de critères multiples.
L’utilisation du tableau dynamique permet de répondre aux questions faisant appel à des regroupements du type :
Quel est le montant total des factures? (par département, par mois..), quel est le nombre total d’inscrits? (par cours, par dates,…)

Public cible

Utilisateurs d’Excel désirant gérer des tableaux croisés dynamiques.

Objectif général

A l’issue de la formation Excel: Tableaux Croisés Dynamiques les participants maîtriseront les points théoriques suivants:

  • Les tableaux croisés dynamiques (Pivot Table)
  • Les graphiques croisés dynamiques
  • Regroupement de données (par dates, par tranche)
  • Mise à jour des données
  • Analyse de données externes

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows, Excel Base

Méthode pédagogique

Le cours « Excel: Tableaux Croisés Dynamiques » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Les tableaux croisés dynamiques (Pivot Table)
  • Les graphiques croisés dynamiques
  • Regroupement de données (par dates, par tranche)
  • Mise à jour des données
  • Analyse de données externes

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Excel: Tableaux Croisés Dynamiques »

Durée

1 semaine, 4H

Formation Excel: Graphiques

Définition

Illustrer des données Excel sous la forme de graphiques.

Public cible

Utilisateurs d’Excel désirant se perfectionner sur la création et la modification de graphiques.

Objectif général

A l’issue de la formation Excel: Graphiques les participants maîtriseront les points théoriques suivants:

  • Création d’un graphique
  • Modification d’un graphique
  • Les différents types de graphiques
  • Les graphiques personnalisés et prédéfinis

Pré-requis à cette formation

Initiation à Windows, Excel Base

Méthode pédagogique

Le cours « Excel: Graphiques » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Création d’un graphique
  • Modification d’un graphique
  • Les différents types de graphiques
  • Les graphiques personnalisés et prédéfinis

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Excel: Graphiques »

Durée

2 semaines, 8H

Formation Excel: VBA pour la finance

Définition

Le couplage de VBA et d’Excel vous permet de simuler et d’automatiser quasiment l’ensemble des modèles existants en finance. Les macros et le langage VBA peuvent s’appliquer à tous les domaines: tris, opérations financières, génération de tableaux, … Maîtriser cet outil est donc désormais un passage obligé pour les professionnels de la finance.

Public cible

Utilisateurs d’Excel désirant automatiser le traitements de tâches financières répétitives.

Objectif général

Comprendre comment créer des macros VBA pour automatiser les processus financiers ainsi que l’exportation vers Word et Outlook.

Pré-requis à cette formation

Bonnes connaissances d’Excel.

Méthode pédagogique

Le cours « Excel: VBA pour la finance » est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d’exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d’un poste de travail.

Contenu du cours

  • Les bases du VBA
    – variables,
    – tableaux,
    – ranges,
    – cellules,
    – objets
  • Fonctions du code VBA
    – if,
    – case,
    – exit,
    – for
  • utiliser les fonctions Excel en VBA
  • synchronisation avec Word et Outlook

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation « Excel: VBA pour la finance »

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